Quelles sont les missions d’un wedding planner ?
En réalité, au fil de l’histoire, l’organisateur de mariage a finalement toujours existé. En effet, les familles riches avaient recours à des grand jour.
Ce faisant, il se décharge d’environ 200 heures de travail, ce qui correspond à la moyenne officielle de l’INSEE du temps nécessaire à la préparation d’un mariage. Cette préparation comprend le choix de la robe, le choix de la salle, la sélection des différents professionnels, comme le DJ, le photographe, le traiteur, etc.. C’est alors le wedding planner qui prend en charge toutes ces tâches, allégeant ainsi le poids qui repose sur les épaules des futurs époux. Ce sont de véritables experts en la matière. Il n’est pas rare que les wedding planners proposent également des prestations supplémentaires comme la conception de la décoration du lieu qui accueillera votre mariage. Il s’occupe alors de dénicher la décoration qui conviendra à votre style de mariage, mais aussi de la mettre en place le jour J.
Pourquoi se faire aider pour l’organisation de son mariage ?
On peut opter pour un wedding planner pour différentes raisons.
- En choisissant de passer par un professionnel, on profite de son expérience. En effet, contrairement à un wedding planner, aucun d’entre nous n’organise des mariages tous les jours. Il est donc difficile de connaître les pièges à éviter.
- En confiant cette mission à un professionnel, vous serez non seulement plus sereins le jour J, car vous saurez que toutes les étapes ont été organisées, mais aussi pendant les mois qui précèdent. Et pour cause, l’organisation d’un mariage peut venir perturber un quotidien qui est peut-être déjà bien occupé. Vous éviterez ainsi quelques tensions au sein de votre couple.
- Le wedding planner pourra vous aider à concrétiser l’idée de votre mariage telle que vous l’avez en tête. Entre ses compétences, qui vont permettre de donner vie à votre projet, et ses conseils, il pourra vous guider dans certaines situations pour vous aider à garder le cap et à rester fidèle à votre idée.
- Si c’est un destination wedding qui vous fait rêver, un wedding planner est alors essentiel. Dans ce cas bien particulier, vous pourrez, grâce à lui, concrétiser votre mariage à l’étranger, car il servira d’intermédiaire avec les différents prestataires.
- Le fait de passer par un wedding planner présente un autre avantage non négligeable, qui est que vous allez pouvoir réaliser des économies. En effet, les carnets d’adresses de ces professionnels regorgent de contacts qui, d’une part, peuvent vous correspondre et avec lesquels, d’autre part, ils ont souvent la possibilité de négocier les prix ou d’obtenir des avantages supplémentaires. Il s’agit là d’une partie importante de ce métier. En plus, à force de travailler à leurs côtés, ils connaissent les meilleurs prestataires de votre région.
- Le wedding planner va aussi pouvoir vous aider à gérer votre budget. Ainsi, il va s’atteler à la tâche pour répondre à vos envies, tout en respectant le budget que vous lui aurez fixé. Pour cela, il va optimiser au maximum vos dépenses et s’assurer de ne pas dépasser l’enveloppe que vous vous êtes fixés.
- Le jour J, vous, les jeunes mariés, serez dégagés de tous les impératifs comme la gestion des prestataires, etc.. C’est le wedding planner qui devient le chef d’orchestre de votre journée, vous laissant ainsi profiter de ce moment unique et de vos invités.
- Au fil du temps, votre wedding planner va également devenir une oreille attentive et une personne avec laquelle vous pourrez tisser une relation de confiance.
Comment trouver son wedding planner ?
Vous avez envie de confier votre mariage à l’un de ces experts ? Il est alors primordial de bien le choisir. Et pour cause, ce choix va déterminer le bon déroulement de votre mariage, rien que cela ! C’est la raison pour laquelle vous devez trouver LA personne de confiance.
- Au moment de faire le choix de votre wedding planner, vérifiez les types de service qu’il propose et ce, en fonction de vos besoins. En général, il est possible d’opter pour une organisation intégrale qui permet, comme son nom l’indique, de profiter d’un accompagnement jusqu’au jour J avec tout inclus. Sinon, vous pouvez simplement profiter d’un conseil de prestataires ou d’un service de décoration ou de la coordination pour le jour J. Dans tous les cas, assurez-vous d’être en accord avec le wedding planner sur les services qui sont inclus dans le forfait que vous choisissez.
- Vous pouvez trouver votre wedding planner en faisant des recherches sur Internet ou par le bouche-à-oreille.
- Procédez à des entretiens avec le ou le weddings planners que vous avez retenus. Au moment de le ou les rencontrer, pensez, au préalable, à déterminer votre budget global dédié au mariage, mais aussi la date du mariage. Si vous organisez votre mariage dans une autre ville que la vôtre ou si vous et le wedding planner ne vivez pas dans la même ville, entre autres, cet entretien peut être sous forme d’un entretien vidéo ou téléphonique.
- Privilégiez un wedding planner dont le style vous correspond. Il est également préférable de vous renseigner sur son volume de travail et sur le nombre de mariages qu’il doit coordonner ce jour-là. Et oui, certains s’occupent de plusieurs mariages le même jour. Dans ce cas, ce peut être l’une de ses équipes qui sera présente le jour J. Mais si cela vous pose un problème et que vous souhaitez sa présence, vous pourrez en choisir un autre ou en discuter avec lui.
- Pour faire votre choix final, vous pouvez vous renseigner sur sa façon de travailler, mais ce qui va déterminer quel wedding planner vous met le plus en confiance sera surtout une question de feeling.
Combien coûte ce service ?
Les tarifs des wedding planners varient considérablement en fonction des désirs des futurs mariés, mais aussi en fonction du nombre d'invités. Les agences sont libres de fixer leurs tarifs, on peut donc constater des écarts importants entre celles-ci. Toutefois, attention aux prix vraiment trop attractifs qui peuvent cacher de mauvaises surprises ou ne pas tout inclure. C’est pourquoi, il est toujours préférable de vérifier les conditions d'exécution.
- Ainsi, pour une organisation complète du mariage, il faudra compter entre 3 000 € et 10 000 €.
- Pour une préparation partielle, le budget est compris entre 1 000 € et 2 000 €.
- Pour un service à la carte, comme la sélection de prestataires, une séance de consulting, etc., comptez entre 100 € et 500 €.
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